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개인정보취급ㆍ처리방침
2011.09.30 · 관리자 · 조회 199

                                                                         개인정보취급ㆍ처리방침

 


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본 개인정보취급ㆍ처리방침의 순서는 다음과 같습니다.

1. 처리하는 개인정보의 항목
2. 개인정보의 처리 목적
3. 개인정보 처리에 대한 동의 및 방법
4. 개인정보의 처리 및 보유 기간
5. 개인정보의 제3자 제공 및 공유
6. 개인정보처리의 위탁
7. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법
8. 개인정보의 파기절차 및 방법
9. 개인정보 안전성 확보조치
10. 개인정보관리 담당 부서
11. 개인정보침해 관련 상담 및 신고
12. 개인정보 처리방침의 변경에 따른 공지의무


제1조 처리하는 개인정보의 항목

당사는 서비스 이용을 위해 필요한 최소한의 개인정보만을 수집합니다.

1. 필수정보: 성명, 주소, 거래내역/수탁·운용보고서의 수령처로 지정한 연락처(E-mail 등), 국적(외국인), 계좌번호, 비밀번호, 거래내역, 자산현황
2. 선택정보: 직업, 직장명, 결혼여부, 거래동기, 취미, 연소득 등
3. 고유식별정보: 주민등록번호, 여권번호(외국인)

※ 귀하는 위와 같은 개인정보의 수집·이용에 거부할 권리가 있으나, 필수정보 또는 고유식별정보의 수집·이용에 거부할 경우 계좌개설 불가 등 금융거래 서비스의 이용에 제약이 있을 수 있습니다.
※ 당사는 위와 같은 선택정보의 수집·이용에 동의하지 않았다는 이유로 귀하에게 서비스 제공을 거부할 수 없습니다.


제2조 개인정보의 처리 목적

관련 법령 또는 규정이 허용하는 범위에서 당사는 본 개인정보취급·처리방침 전문에 기재된 목적을 위하여 개인정보를 수집·이용합니다. 수집하는 개인정보 항목에 따른 구체적인 수집목적 및 이용목적은 다음과 같습니다.

1. 필수정보, 선택정보 및 고유식별정보: 예탁유가증권의 매매 등 계약의 체결 확인, 고지사항 전달, 민원·불만처리 등을 위한 원활한 의사소통, 투자정보와 새로운 상품, 서비스 및 신상품이나 이벤트 정보 등의 안내, 서비스 관련 고객상담, 고객정보 관리 및 통계, 감사, 모니터링, 거래내역서, 잔고확인서 등 당사 이용현황에 대한 확인서류 제공, 이벤트 진행시 배송지의 확보
2. 사이트 이용 현황 : 본 사이트 접속빈도 등에 대한 측정을 통해 이용 통계를 수집하고, 이를 서비스 정책(서비스개편 및 확대)에 반영
3. 기타 선택항목 : 개인맞춤 서비스를 제공하기 위한 자료


제3조 개인정보 처리에 대한 동의 및 방법

당사는 귀하의 개인정보를 수집·이용·제공하고자 하는 경우, 개인(신용)정보 수집·이용·제공 동의서를 통하여 귀하의 개인정보에 대한 동의를 받고 있습니다.

제4조 개인정보의 처리 및 보유 기간

원칙적으로, 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 다만, 당사는 수집한 개인정보의 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성된 경우라고 하더라도 상법, 자본시장과 금융투자업에 관한 법률, 관련세법 등의 관련법령 또는 규정상의 의무이행 및 기타 감독기관의 요청·명령에 따른 제출할 의무 이행에 필요할 것으로 판단되는 정보에 대해서는 개인정보를 파기하지 아니하고 제출 등에 활용할 수 있습니다.

제5조 개인정보의 제3자 제공 및 공유

당사는 귀하의 동의가 있거나 관련법령의 규정에 의한 경우, 당사가 귀하에게 제공하는 서비스 또는 상품의 공급을 위하여 필요한 경우를 제외하고는 본 개인정보취급·처리방침에서 고지한 범위를 넘어 귀하의 개인정보를 이용하거나 타인 또는 타기업·기관에 제공하지 않습니다.

귀하의 개인정보를 제공하거나 공유하는 경우에는 사전에 귀하에게 제공받거나 공유받는 자가 누구이며 주된 사업이 무엇인지, 제공 또는 공유되는 개인정보항목이 무엇인지, 개인정보를 제공하거나 공유하는 목적이 무엇인지 등에 대해 개별적으로 전자우편 또는 서면을 통해 고지한 후 이에 대한 동의를 구합니다.

다만, 다음의 경우에는 관련 법령의 규정에 의하여 귀하의 동의없이 개인정보를 제공할 수도 있사오니 이점 양지해 주시기 바랍니다.

1. 관련 통계법 등에 따라 통계작성·학술연구 또는 시장조사를 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 가공하여 제공하는 경우
2. 금융실명거래 및 비밀보장에 관한 법률, 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률, 전기통신기본법, 전기통신사업법, 지방세법, 소비자보호법, 한국은행법, 형사소송법 등 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정부기관(준정부기관 포함)이나 법원의 명령에 의하여 개인정보를 제공하는 경우


제6조 개인정보처리의 위탁

당사는 서비스 향상 및 원활한 계약사항의 이행 등을 위하여 개인정보 처리업무를 외부 전문업체에 일부 위탁하고 있으며, 당사가 개인정보 처리를 위탁하고 있는 수탁사는 다음과 같습니다.
 

업체명
위탁업무내용
제공정보
㈜코스콤
금융거래 전산처리
성명, 계좌번호, 주민등록번호/여권번호/외국인등록번호, 휴대폰번호/집전화번호, IP주소, 집주소/회사주소, 전자 메일주소, 생년월일, ID 등
㈜데이터존
월간거래내역 발송    자산운용보고서 발송
성명, 계좌번호, 주소, 잔고통보처, 해당월의 잔고 및 거래내역 등


제7조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법

정보주체에게는 개인정보보호법에 따라 아래와 같이 권리가 부여되고 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
- 개인정보의 정정·삭제 요구
- 개인정보의 처리정지 요구 등

정보주체가 위의 권리·의무를 행사하고자 하는 경우에는 서면·전자우편·모사전송방법으로 회사에 행정안전부령으로 정하는 개인정보 열람요구서, 개인정보 정정·삭제요구서, 개인정보 처리정지 요구서를 제출하여야 합니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요청할 수 없습니다.

제8조 개인정보 파기절차 및 방법

다음과 같이 사유가 발생하는 경우에는 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 다만, 자본시장과 금융투자업에 관한 법률 등 다른 법률에 따라 개인정보를 보존해야하는 경우에는 그러하지 아니함.
- 동의를 얻은 개인정보의 수집·이용 목적을 달성한 경우
- 동의를 얻은 개인정보의 보유·이용 기간이 종료한 경우
- 그 밖에 그 개인정보가 불필요하게 되었을 경우

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기하고 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 복원이 불가능한 방법을 사용하여 삭제하며 전자적 저장매체에 저장된 개인정보는 영구삭제 장치를 사용하여 파기합니다.

제9조 개인정보 안전성 확보조치

당사는 귀하의 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 내부 관리계획 수립, 접속기록 보관 등 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 다음과 같이 하고 있습니다.

1. 관리적 조치
 가. 개인정보의 안전한 처리를 위한 내부관리계획의 수립
 나. 개인정보를 직접 취급하는 임직원 및 수탁자 등에 대한 교육계획 수립 및 실시
 다. 내부관리계획에 따른 정기적인 자체 점검의 실시

2. 기술적 조치
 가. 시스템에 대한 접근 권한을 업무 수행에 필요한 최소 범위로 차등 부여 하고 있음
 나. 시스템의 접속 기록의 보관 및 위/변조 방지를 위해 로그관리 시스템 운영 및 정기 백업을 실시하고 있으며 개인정보 문서의 도난/분실에 대응하기 위해 문서암호화 솔루션 (DRM시스템)을 적용하고 있음
 다. 개인정보처리시스템 또는 업무용 컴퓨터에 악성 프로그램을 방지/치료 할 수 있는 백신소프트웨어 등의 보안 프로그램을 설치/운영하고 있음

3. 물리적 조치
당사는 정보유출 등을 방지하기 위해 외부인의 출입을 통제하는 출입통제 시스템 및 장비를 상시 운영하고 있습니다. 또한 본사 및 사업장, 각 지점에서는 24시간 CCTV 및 보안업체의 경비시스템이 운영되고 있고 주요 통제구역은 별도의 시건된 장소에 설치되어 인가된 자만이 출입할 수 있도록 하고 있습니다.

제10조 개인정보관리 담당 부서

당사는 귀하의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 개인정보 관리담당 부서를 지정하고 있습니다. 개인정보와 관련한 문의사항이 있으시면 아래의 개인정보관리 담당부서로 연락주시기 바랍니다.
 

구분
부서
직원
전화번호
개인정보처리담당자
준법지원부
-
02-3467-0450


제11조 개인정보침해 관련 상담 및 신고

개인정보침해에 대한 신고·상담이 필요하신 경우에는 한국인터넷진흥원(KISA)내 개인정보침해신고센터로 문의하시기 바랍니다.

· 전화 : (국번없이)118
· E-mail : privacy@kisa.or.kr
· URL : http://www.1336.or.kr

제12조 개인정보 처리방침의 변경에 따른 공지의무

본 개인정보 처리방침은 2011년 9월 30일에 제정되었으며 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보 처리방침을 시행하기 전에 변경 이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

개인정보 취급·처리방침 시행일자 : 2011년 9월 30일